Dienst · ontbinding en vereffening
Uw vzw stopzetten
Wilt u uw vzw stopzetten? Dan moet ze ontbonden en vereffend worden, en beide worden gepubliceerd. Wij bepalen met u de snelste correcte route, bereiden de stukken voor en volgen alles op tot de vzw officieel afgesloten is.
- Gratis analyse van uw situatie
- Klassieke vereffening of alles in één akte
- Ook voor een slapende vzw
De routes
Een vzw ontbinden en vereffenen: drie routes
Welke route past, hangt af van de schulden, het aantal leden en hoe snel het moet. Dat bekijken wij in de gratis analyse.
- Meest gebruikt
Vrijwillige ontbinding met vereffening
De algemene vergadering beslist de ontbinding en stelt een vereffenaar aan. Die handelt de schulden en het vermogen af. Daarna volgt de sluiting van de vereffening.
- Snelste route
Ontbinding en vereffening in één akte
Mogelijk als alle schulden betaald zijn, er geen vereffenaar nodig is en alle leden eenparig beslissen. Alles gebeurt op één vergadering.
Gerechtelijke ontbinding
De rechtbank kan een vzw ontbinden, bijvoorbeeld als er geen jaarrekening neergelegd werd of als de vzw minder dan twee leden telt. Dat wilt u voor zijn.
Een slapende vzw ontbinden
Niet meer actief, wel nog alle plichten: jaarrekening, UBO-register. Een vrijwillige stopzetting sluit dat netjes af.
Wat er moet gebeuren
Van besluit tot afsluiting
De wettelijke momenten van een vrijwillige ontbinding. Bij de procedure in één akte vallen stap 3 tot 5 samen.
De regels over quorum en meerderheid staan uitgelegd in ons artikel over de algemene vergadering van een vzw.
- 1Algemene vergadering: 2/3 aanwezig, 4/5 van de stemmenDezelfde regels als voor een wijziging van het doel. Onthoudingen tellen niet mee.
- 2Staat van activa en passivaWettelijk verplicht voor een vzw met een commissaris, en nodig voor de procedure in één akte. Hoogstens drie maanden oud.
- 3Aanstelling van een vereffenaarKunnen niet alle schulden betaald worden, dan bevestigt de voorzitter van de rechtbank zijn benoeming.
- 4Neerlegging en publicatie van de ontbindingBinnen 30 dagen bij de griffie, daarna in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
- 5Vereffening en sluitingSchulden betaald, het overschot naar het doel uit de statuten. De sluiting wordt ook neergelegd en gepubliceerd.
- 6Boeken en documenten bewarenMinstens vijf jaar volgens het WVV, op de plaats die de vergadering aanwijst. Voor de boekhouding zeven jaar.
Onze werkwijze
Zo zetten wij uw vzw stop
Vier stappen. De eerste kost niets.
- 1u
Gratis analyse
U vertelt ons hoe de vzw ervoor staat: leden, schulden, vermogen.
10 minuten
- 2wij
Route en vaste prijs
Wij kiezen met u de juiste route en geven een vaste prijs.
binnen 24 uur
- 3u
Uw vergadering beslist
Wij bereiden het verslag en de formulieren voor. De algemene vergadering beslist en tekent.
na betaling
- 4wij
Neerlegging tot afsluiting
Wij leggen neer, volgen de publicaties op en sluiten het dossier af.
tot de sluiting
Betaling eerst. Na de gratis analyse krijgt u een vaste prijs en de factuur, die onmiddellijk betaalbaar is. Zodra uw betaling binnen is, gaat uw dossier in behandeling.
Prijs
Kosten van de ontbinding van uw vzw
Wij begeleiden de stopzetting van een vzw zonder schulden, vanaf € 400 excl. btw. Na de gratis analyse krijgt u een vaste prijs op maat, vooraf.
| Analyse van uw situatie | gratis |
|---|---|
| Onze begeleidingVaste prijs op maat, vooraf gekend na de analyse | vanaf € 400 |
| Publicatie van de ontbindingwettelijkTarief Belgisch Staatsblad sinds 1 maart 2026 | € 137,40 |
| Publicatie van de sluiting van de vereffeningwettelijkBij een klassieke vereffening | € 137,40 |
Voor de procedure in één akte is een verslag van een bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant nodig, tenzij uw vzw een commissaris heeft. De revisor of accountant factureert rechtstreeks aan u, net als een notaris of uw boekhouder. Onze factuur is onmiddellijk betaalbaar; daarna gaat uw dossier in behandeling.
Vragen
Vaak gevraagd over een vzw stopzetten
Staat uw vraag er niet bij? De analyse is gratis.
Gratis analyseOnze vzw is niet meer actief. Hoe ontbinden we een slapende vzw?
Op dezelfde manier als een actieve vzw: de algemene vergadering beslist de ontbinding, daarna volgt de vereffening, of alles in één akte. Tot dan blijft een slapende vzw juridisch bestaan. De plichten lopen door: elk jaar een jaarrekening neerleggen en het UBO-register bevestigen. Wie dat niet doet, riskeert boetes, een schrapping uit de Kruispuntbank en uiteindelijk een gerechtelijke ontbinding.
Wat gebeurt er met het geld dat nog in de vzw zit?
Het gaat naar de bestemming die in de statuten staat: een belangeloos doel. Het mag niet verdeeld worden onder de leden of de bestuurders.
Kan een vzw met schulden stopgezet worden?
Ja, via een klassieke vereffening. Een vereffenaar handelt de schulden af. Blijkt dat niet alle schulden volledig betaald kunnen worden, dan moet de rechtbank de benoeming van de vereffenaar bevestigen. De procedure in één akte kan dan niet. Een vereffening met schulden nemen wij niet aan: wij begeleiden de stopzetting van een vzw zonder schulden.
Wanneer kan alles in één akte?
Als er geen vereffenaar aangesteld wordt, alle schulden betaald zijn of de schuldeisers schriftelijk akkoord gaan, en alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en eenparig beslissen. Een bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant bevestigt dat de schulden betaald zijn, tenzij de vzw een commissaris heeft.
Hoe lang moeten de boeken bewaard worden?
Het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zegt minstens vijf jaar, op de plaats die de algemene vergadering aanwijst. Voor de boekhouding geldt een bewaartermijn van zeven jaar. Uw boekhouder zegt u wat dat in uw geval betekent.
Wij hebben geen vzw maar een feitelijke vereniging. Wat nu?
Dan is er geen formele ontbinding of publicatie nodig. Wel moeten de leden alles netjes afhandelen.
Een feitelijke vereniging stopzetten
Stephanie en Niels Deprez volgen uw dossier op
Sinds 2009 actief met de wettelijke formaliteiten van verenigingen en ondernemingen. U spreekt altijd met een van ons twee, van de eerste vraag tot de publicatie.
Verder lezen
- ArtikelDe algemene vergadering van een vzwDe algemene vergadering van een vzw, ook algemene ledenvergadering genoemd, is de vergadering van alle leden en neemt de grote beslissingen van de vereniging. Hieronder staan haar verplichtingen, de oproepingstermijn, alle quorums en meerderheden in één tabel, een rekenvoorbeeld met onthoudingen en de fouten die een besluit kwetsbaar maken.Lees verder
- ArtikelHandtekeningsbevoegdheid bij verslagen van de AVWie ondertekent het verslag van de algemene vergadering van een vzw? Dat bepalen uw statuten: wie de vzw mag vertegenwoordigen, tekent de stukken die neergelegd worden. Een handtekening van de verkeerde persoon of op de verkeerde plaats is een klassieke fout bij een statutenwijziging of een vereffening.Lees verder
- ArtikelWelke documenten moet een vzw indienen?Welke documenten een vzw moet indienen, hangt af van de fase waarin ze zit: de oprichting, de jaarlijkse werking, een wijziging of de ontbinding. Per fase leest u welk document nodig is, waar het naartoe gaat en binnen welke termijn.Lees verder
- ArtikelEen feitelijke vereniging stopzettenEen feitelijke vereniging stopzetten kan zonder formele procedure: er is geen akte, geen neerlegging en geen publicatie nodig. Wel moeten de leden alles zorgvuldig afhandelen, want wie namens de vereniging tekende, blijft persoonlijk aansprakelijk.Lees verder