Laatst bijgewerkt op 11 oktober 2026
Privacy, cookies, voorwaarden en disclaimer
Vier documenten op één pagina, in gewone taal. Wat wij niet weten of niet doen, staat er ook in.
Privacybeleid
Wij verwerken uw persoonsgegevens om uw vzw-dossier te kunnen behandelen. Niets meer. Hieronder staat wat wij verzamelen, waarom, hoe lang en welke rechten u hebt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie is verantwoordelijk?
De verwerkingsverantwoordelijke is de onderneming achter vzw-oprichten.be: CommV · BE 0821.029.477 · Bloemistenstraat 11 bus 01, 8500 Kortrijk · +32 56 61 56 53 · info@vzw-oprichten.be.
Welke gegevens verzamelen wij?
| Gegeven | Waarom |
|---|---|
| Naam, e-mailadres en telefoonnummer | U contacteren en uw aanvraag behandelen |
| Gegevens van de vzw: naam, zetel, doel | De statuten en de akten opstellen |
| Gegevens van oprichters, leden en bestuurders | De oprichtingsakte, het uittreksel en de neerlegging voorbereiden |
| Ondernemingsnummer en huidige statuten | Een wijziging of stopzetting voorbereiden |
| Facturatiegegevens | Onze factuur opmaken en bewaren zoals de wet vereist |
Op welke grondslag?
- Uitvoering van de overeenkomst, en de stappen die u vooraf vraagt: alles wat nodig is om uw dossier voor te bereiden, neer te leggen en op te volgen.
- Wettelijke verplichting: onze eigen administratieve bewaarplicht als onderneming, zoals de facturatie.
Met wie delen wij uw gegevens?
Alleen met wie ze nodig heeft om uw dossier af te ronden: de griffie van de ondernemingsrechtbank, het Belgisch Staatsblad en de Kruispuntbank van Ondernemingen. Let op: wat in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad gepubliceerd wordt, is openbaar. Daar staan bijvoorbeeld de namen van de bestuurders in.
Uw aanvraag en de vragen die u in de chat op deze website stelt, bewaren wij in onze mailbox en in ons eigen opvolgsysteem, zodat wij u kunnen antwoorden en zien welke vragen nog geen antwoord op de site hebben. Van de chat bewaren wij alleen wat u typte en wat de chat antwoordde, geen IP-adres.
Geeft u toestemming voor statistieken, dan ontvangen Google (Analytics), Microsoft (Clarity) en Salespanel gegevens over uw bezoek, zoals de gelezen pagina's, het soort toestel en een benaderende locatie. Zonder toestemming krijgen zij niets.
Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties. Deze website en onze mailbox draaien bij een hostingprovider in de Europese Unie.
Hoe lang bewaren wij ze?
Zolang als nodig is voor de uitvoering van de opdracht. Is uw dossier afgerond, dan houden wij alleen nog bij wat wij als onderneming wettelijk moeten bewaren, zoals onze facturatie. De rest verwijderen wij. U kunt ons altijd vragen om uw gegevens eerder te wissen.
Uw rechten
U hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van uw gegevens en bezwaar. Een verzoek stuurt u naar info@vzw-oprichten.be; wij antwoorden binnen de wettelijke termijn van één maand. Bent u niet tevreden met onze reactie, dan kunt u klacht neerleggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel).
Algemene voorwaarden
Deze voorwaarden gelden voor elke opdracht die u ons geeft via vzw-oprichten.be.
1. Wat wij doen
Wij regelen de wettelijke formaliteiten van uw vzw: de oprichting (statuten, oprichtingsakte, neerlegging en opvolging van de publicatie), de wijziging van de statuten of het bestuur, en de ontbinding en vereffening. Wij bewaken de termijnen en houden u op de hoogte.
2. Wat wij niet doen
- Wij doen geen boekhouding en stellen geen jaarrekening op
- Wij zijn geen accountant en staan niet in het openbaar register van het ITAA
- Wij geven geen fiscaal advies, ook niet over btw of belastingaangiftes
- Wij zijn geen notaris en verlijden geen authentieke akten
3. Prijs en betaling
Onze prijzen zijn vaste bedragen, exclusief btw; op onze factuur komt de btw daar dus bovenop. De wettelijke kosten, zoals de publicatie in het Belgisch Staatsblad, komen apart op de factuur. Voor een oprichting, een statutenwijziging of een wijziging van het bestuur ontvangt u na uw aanvraag onze factuur per e-mail en betaalt u per overschrijving. Voor andere opdrachten ontvangt u de factuur nadat wij uw situatie met u doorgenomen hebben. Een factuur is onmiddellijk betaalbaar. Wij voeren de opdracht uit zodra uw betaling binnen is; blijft de betaling uit, dan wordt de uitvoering opgeschort.
4. Termijn van uitvoering
Wij starten zodra wij uw betaling en alle nodige gegevens en handtekeningen hebben. Ontbreekt er iets, dan vragen wij het na. Hoe lang de griffie en het Belgisch Staatsblad er daarna over doen, ligt buiten onze controle; daarvoor kunnen wij geen termijn garanderen.
5. Uw verplichtingen
U bezorgt ons juiste en volledige informatie en zorgt dat de juiste personen tijdig ondertekenen. Onjuiste of ontbrekende gegevens kunnen de wettelijke termijnen in gevaar brengen.
6. Annuleren
Zolang u niet betaald heeft, gaat er niets in gang en bent u ons niets verschuldigd. Wilt u afhaken, laat het dan gewoon weten. Is de factuur betaald en is uw dossier gestart, dan worden de gemaakte kosten niet terugbetaald. Handelt u als consument, dan behoudt u de rechten die de wet u geeft.
7. Aansprakelijkheid
Wij voeren onze opdracht uit met de zorg van een goed vakman. Voor schade die wij door een fout van ons veroorzaken, is onze vergoeding beperkt tot het bedrag dat u ons voor die opdracht betaalde. Die beperking geldt niet bij opzet of een zware fout. Wij zijn niet aansprakelijk voor de gevolgen van gegevens die u onjuist of onvolledig aanleverde, en evenmin voor de doorlooptijd of de beslissing van een instantie.
8. Klachten en toepasselijk recht
Een klacht bezorgt u ons eerst rechtstreeks via info@vzw-oprichten.be of op +32 56 61 56 53, zodat wij ze kunnen oplossen. Op deze overeenkomst is Belgisch recht van toepassing. Raken wij er samen niet uit, dan zijn de Belgische rechtbanken bevoegd.
Disclaimer
De informatie op deze website is algemene informatie op basis van de Belgische regelgeving. Ze is geen juridisch of fiscaal advies en houdt geen rekening met alle uitzonderingen die op uw situatie van toepassing kunnen zijn.
- Elk bedrag draagt een datum. De tarieven van het Belgisch Staatsblad op deze site gelden sinds 1 maart 2026. Ze worden af en toe aangepast.
- Wij blijven binnen ons vak. Formaliteiten en termijnen zijn ons werk; boekhouding en fiscaliteit horen bij uw accountant.
- Wat wij niet zeker weten, publiceren wij niet als feit. Wij toetsen de regels aan de officiële teksten, maar kunnen niet garanderen dat elke pagina op elk moment volledig actueel is.
- Externe links. Wij verwijzen naar officiële bronnen. Voor de inhoud van die websites zijn wij niet verantwoordelijk.
Twijfelt u over uw eigen situatie? Vraag gratis advies.