Dienst · statutenwijziging
Statuten van uw vzw wijzigen
Wilt u de statuten van uw vzw wijzigen? Een nieuwe naam, een ander doel of een zetel in een ander gewest: wij maken het verslag van de algemene vergadering op, leggen het neer bij de griffie en volgen de publicatie in het Belgisch Staatsblad op.
- Verslag van de algemene vergadering op maat
- Neergelegd binnen de wettelijke termijn van 30 dagen
- Oude statuten omgezet naar het WVV
Wanneer
Wanneer is een wijziging van de statuten nodig?
Alles wat in de statuten staat, verandert u alleen met een besluit van de algemene vergadering en een nieuwe publicatie.
- Dringend
Statuten nog niet aangepast aan het WVV
De uiterste datum was 1 januari 2024. Bestuurders zijn hoofdelijk aansprakelijk voor schade door statuten die niet in orde zijn.
Een nieuwe naam
De naam staat altijd in de statuten. Een andere naam vraagt dus altijd een statutenwijziging.
Een ander doel of andere activiteiten
Voor het belangeloos doel of het voorwerp geldt een strengere meerderheid: 4/5 van de stemmen.
Een zetel in een ander gewest
Ook nodig als het volledige adres in de statuten staat. Binnen hetzelfde gewest beslist anders het bestuur.
Andere regels voor leden of bestuur
Toetreding en uittreding, de maximale bijdrage, de duur van een bestuursmandaat of de werking van de algemene vergadering.
Alleen een nieuwe bestuurder?
Een benoeming of ontslag van een bestuurder volgt een eigen, eenvoudiger procedure.
Bestuur van uw vzw wijzigen
Wat er moet gebeuren
Statutenwijziging: van besluit tot publicatie
Zes momenten met een wettelijke regel. Wij bewaken ze allemaal: u hoeft geen enkele instantie zelf te contacteren.
Meer over oproeping, quorum en meerderheden leest u in ons artikel over de algemene vergadering van een vzw.
- 1Oproeping, minstens 15 dagen voorafAlle leden, bestuurders en commissarissen, met de voorgestelde wijziging op de agenda.
- 2Algemene vergadering met 2/3 aanwezigNiet gehaald? Een tweede vergadering, ten vroegste 15 dagen later, beslist ongeacht het aantal aanwezigen.
- 3Stemming: 2/3, of 4/5 voor het doelVan de uitgebrachte stemmen. Onthoudingen tellen niet mee.
- 4Verslag en nieuwe tekst van de statutenHet verslag van de vergadering en de volledige, bijgewerkte statuten.
- 5Neerlegging bij de griffie binnen 30 dagenBij de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel, elektronisch of op papier.
- 6Publicatie binnen 10 dagenIn de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Vanaf dan geldt de wijziging ook tegenover derden.
Een statutenwijziging kan niet schriftelijk beslist worden en heeft geen notaris nodig.
Onze werkwijze
Zo regelen wij uw statutenwijziging
Vier stappen. U levert de inhoud en de handtekeningen, wij doen de rest.
- 1u
U vraagt aan
U vertelt wat er verandert en bezorgt ons de huidige statuten.
5 minuten
- 2wij
Wij bereiden alles voor
De nieuwe tekst van de statuten en het verslag voor de algemene vergadering, op maat van uw vzw.
na betaling
- 3u
Uw vergadering beslist
De algemene vergadering stemt en het verslag wordt ondertekend.
op uw vergadering
- 4wij
Neerlegging en publicatie
Wij vullen de formulieren in, leggen alles neer bij de griffie en volgen de publicatie in het Staatsblad op.
binnen 30 dagen
Betaling eerst. U ontvangt onze factuur per e-mail en betaalt per overschrijving. De factuur is onmiddellijk betaalbaar. Zodra uw betaling binnen is, gaat uw dossier in behandeling.
Prijs
Kostprijs van een statutenwijziging
Vaste bedragen, excl. btw. U betaalt alleen wat u nodig heeft: heeft u het verslag al, dan valt die regel weg.
| Neerlegging en opvolging van de publicatie | € 85 |
|---|---|
| Opmaak van het verslag van de algemene vergaderingNiet nodig als u het verslag zelf aanlevert | € 75 |
| Opmaak van de gecoördineerde statutenoptieDe volledige nieuwe tekst, als u die niet zelf aanlevert | € 190 |
| Publicatie in het Belgisch StaatsbladwettelijkTarief sinds 1 maart 2026 | € 137,40 |
| Neerlegging, verslag en publicatieMet gecoördineerde statuten erbij: € 487,40 | € 297,40 |
U betaalt per overschrijving na ontvangst van onze factuur, die onmiddellijk betaalbaar is. Zodra uw betaling binnen is, gaat uw dossier in behandeling.
Vragen
Vaak gevraagd over een statutenwijziging
Staat uw vraag er niet bij? Wij kijken gratis met u mee.
Gratis adviesKan een statutenwijziging schriftelijk beslist worden?
Nee. De leden kunnen veel besluiten eenparig en schriftelijk nemen, maar een statutenwijziging niet. Daarvoor is altijd een algemene vergadering nodig.
Heb ik een notaris nodig om de statuten te wijzigen?
Nee. Een statutenwijziging volgt dezelfde vorm als de oprichtingsakte, en voor een vzw volstaat een onderhandse akte. Wij stellen die stukken voor u op.
Wat als er te weinig leden aanwezig zijn?
Zijn minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan volgt een tweede vergadering. Die mag ten vroegste vijftien dagen later plaatsvinden en beslist geldig, ongeacht het aantal aanwezigen.
Mijn statuten dateren van voor 2019. Moet ik ze nog aanpassen?
Ja. Statuten moesten uiterlijk op 1 januari 2024 in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Bestuurders zijn hoofdelijk aansprakelijk voor schade die volgt uit het niet aanpassen. Wij zetten uw statuten om.
Waar kan ik de statuten van mijn vzw opzoeken?
Statuten zijn openbaar. De oprichtingsakte en elke latere wijziging staan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, onder de naam en het ondernemingsnummer van de vzw. Bezorg ons bij uw aanvraag wat u heeft.
Is een adreswijziging van de zetel een statutenwijziging?
Niet altijd. Binnen hetzelfde gewest beslist het bestuur over de verhuizing van de zetel (vroeger de maatschappelijke zetel), als het volledige adres niet in de statuten staat. De verhuizing moet wel gepubliceerd worden, en ook dat regelen wij. Verhuist de zetel naar een ander gewest, dan is een statutenwijziging nodig.
Vanaf wanneer geldt de nieuwe tekst?
Tegenover derden vanaf de publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Die volgt binnen tien dagen na de neerlegging bij de griffie.
Wie ondertekent het verslag van de algemene vergadering?
Dat hangt af van uw statuten en van wie de vzw mag vertegenwoordigen. Wij zeggen u vooraf precies wie moet tekenen, zodat de griffie niets terugstuurt.
Wie ondertekent het verslag?
Stephanie en Niels Deprez volgen uw dossier op
Sinds 2009 actief met de wettelijke formaliteiten van verenigingen en ondernemingen. U spreekt altijd met een van ons twee, van de eerste vraag tot de publicatie.
Verder lezen
- ArtikelDe algemene vergadering van een vzwDe algemene vergadering van een vzw, ook algemene ledenvergadering genoemd, is de vergadering van alle leden en neemt de grote beslissingen van de vereniging. Hieronder staan haar verplichtingen, de oproepingstermijn, alle quorums en meerderheden in één tabel, een rekenvoorbeeld met onthoudingen en de fouten die een besluit kwetsbaar maken.Lees verder
- DienstBestuur wijzigenBenoeming of ontslag van bestuurders, neergelegd en gepubliceerd.Bekijk de dienst
- ArtikelHandtekeningsbevoegdheid bij verslagen van de AVWie ondertekent het verslag van de algemene vergadering van een vzw? Dat bepalen uw statuten: wie de vzw mag vertegenwoordigen, tekent de stukken die neergelegd worden. Een handtekening van de verkeerde persoon of op de verkeerde plaats is een klassieke fout bij een statutenwijziging of een vereffening.Lees verder
- ArtikelWelke documenten moet een vzw indienen?Welke documenten een vzw moet indienen, hangt af van de fase waarin ze zit: de oprichting, de jaarlijkse werking, een wijziging of de ontbinding. Per fase leest u welk document nodig is, waar het naartoe gaat en binnen welke termijn.Lees verder