Dienst · bestuurswijziging
Bestuur van uw vzw wijzigen
Wilt u het bestuur van uw vzw wijzigen? Een nieuwe bestuurder, een ontslag of een herbenoeming moet binnen 30 dagen neergelegd en daarna gepubliceerd worden. Wij maken de stukken op en regelen de neerlegging en de publicatie in het Belgisch Staatsblad.
- Verslag en uittreksel van de beslissing
- Benoeming en ontslag in één neerlegging
- Opgevolgd tot de publicatie verschenen is
Wanneer
Wanneer is een wijziging van het bestuur nodig?
Elke benoeming en elk einde van een mandaat moet openbaar gemaakt worden. Pas na de publicatie kan de vzw de wijziging tegenwerpen aan derden.
Een nieuwe bestuurder
De algemene vergadering benoemt iemand in het bestuur. De nieuwe bestuurder aanvaardt het mandaat.
Een bestuurder neemt ontslag
Ook het einde van een mandaat wordt neergelegd en gepubliceerd. Anders blijft de naam officieel verbonden aan de vzw.
Het bestuur vernieuwen
Loopt een mandaat af volgens de statuten, dan volgt een herbenoeming of een vervanging, met een nieuwe publicatie.
- Let op
Te weinig bestuurders
Een vzw heeft minstens drie bestuurders, of twee zolang ze minder dan drie leden telt. Zakt het bestuur onder dat minimum, vul het dan snel aan.
Wat er moet gebeuren
Van beslissing tot publicatie in het Staatsblad
Zes momenten met een wettelijke regel. Wij bewaken de termijnen en de stukken.
Wie de beslissing neemt en welke meerderheid geldt, leest u in ons artikel over de algemene vergadering van een vzw.
- 1Beslissing van de algemene vergaderingOp een vergadering, of eenparig en schriftelijk door alle leden.
- 2Aanvaarding door de nieuwe bestuurderWie benoemd wordt, aanvaardt het mandaat.
- 3Uittreksel en verklaring over bestuursverbodenHet uittreksel van de beslissing, met de verklaring dat er geen soortgelijk verbod is uitgesproken in een ander land van de Europese Economische Ruimte.
- 4Neerlegging bij de griffie binnen 30 dagenDe griffie controleert het Belgische register van bestuursverboden en weigert de neerlegging bij een verbod.
- 5Publicatie binnen 10 dagenIn de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Vanaf dan geldt de wijziging tegenover derden.
- 6UBO-register bijwerken binnen 30 dagenDe bestuurders staan in het register van uiteindelijke begunstigden. Ook die gegevens moeten kloppen: op uw vraag werken wij ze voor u bij.
Onze werkwijze
Zo regelen wij uw bestuurswijziging
Vier stappen. U geeft ons de namen en de datum van de beslissing, wij doen de rest.
- 1u
U vraagt aan
Wie treedt toe of af, en vanaf wanneer.
5 minuten
- 2wij
Wij maken de stukken op
Het verslag van de beslissing, het uittreksel en de verklaring over bestuursverboden.
na betaling
- 3u
U ondertekent
De bevoegde personen tekenen. Wij zeggen vooraf precies wie.
wanneer het u past
- 4wij
Neerlegging en publicatie
Wij vullen de formulieren in, leggen alles neer bij de griffie en volgen de publicatie in het Staatsblad op.
binnen 30 dagen
Betaling eerst. U ontvangt onze factuur per e-mail en betaalt per overschrijving. De factuur is onmiddellijk betaalbaar. Zodra uw betaling binnen is, gaat uw dossier in behandeling.
Prijs
Wat een wijziging van het bestuur kost
Vaste bedragen, excl. btw. Een benoeming en een ontslag die samen beslist worden, leggen wij samen neer.
| Neerlegging en opvolging van de publicatie | € 85 |
|---|---|
| Opmaak van het verslag van de beslissingNiet nodig als u het verslag zelf aanlevert | € 75 |
| Publicatie in het Belgisch StaatsbladwettelijkTarief sinds 1 maart 2026 | € 137,40 |
| Alles samen, met verslagZonder verslag: € 222,40 | € 297,40 |
U betaalt per overschrijving na ontvangst van onze factuur, die onmiddellijk betaalbaar is. Zodra uw betaling binnen is, gaat uw dossier in behandeling.
Vragen
Vaak gevraagd over het bestuur van een vzw
Staat uw vraag er niet bij? Wij kijken gratis met u mee.
Gratis adviesHoeveel bestuurders moet een vzw hebben?
Minstens drie. Alleen zolang de vzw minder dan drie leden telt, volstaan twee bestuurders. Een bestuurder kan een natuurlijke persoon of een rechtspersoon zijn.
Een bestuurder van onze vzw neemt ontslag. Wat moet er gebeuren?
Het einde van het mandaat moet net als een benoeming neergelegd en gepubliceerd worden. Zakt het bestuur daardoor onder het minimum, dan is het verstandig om meteen een opvolger te benoemen. Wij regelen beide in één neerlegging.
Moet de algemene vergadering daarvoor samenkomen?
Niet altijd. De leden mogen eenparig en schriftelijk beslissen over alles wat de algemene vergadering mag beslissen, behalve een statutenwijziging. Een benoeming of ontslag kan dus ook schriftelijk, als alle leden akkoord gaan.
Wat als een nieuwe bestuurder een bestuursverbod heeft?
Sinds 1 augustus 2023 controleert de griffie elke benoeming in het centraal register van bestuursverboden. Bij een Belgisch bestuursverbod weigert ze de neerlegging. Daarnaast verklaart de vzw dat er geen soortgelijk verbod is uitgesproken in een andere lidstaat van de Europese Economische Ruimte.
Vanaf wanneer is de wijziging geldig tegenover derden?
Vanaf de publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Tot dan staat voor banken, leveranciers en overheden het oude bestuur in de officiële gegevens.
Is dit een statutenwijziging?
Meestal niet. Een benoeming of ontslag volgt een eigen procedure. Wilt u ook iets aan de statuten veranderen, zoals de duur van een mandaat, dan is een statutenwijziging nodig.
Statuten van uw vzw wijzigen
Stephanie en Niels Deprez volgen uw dossier op
Sinds 2009 actief met de wettelijke formaliteiten van verenigingen en ondernemingen. U spreekt altijd met een van ons twee, van de eerste vraag tot de publicatie.
Verder lezen
- ArtikelDe algemene vergadering van een vzwDe algemene vergadering van een vzw, ook algemene ledenvergadering genoemd, is de vergadering van alle leden en neemt de grote beslissingen van de vereniging. Hieronder staan haar verplichtingen, de oproepingstermijn, alle quorums en meerderheden in één tabel, een rekenvoorbeeld met onthoudingen en de fouten die een besluit kwetsbaar maken.Lees verder
- DienstStatuten wijzigenVerslag van de algemene vergadering, neerlegging en publicatie.Bekijk de dienst
- ArtikelHandtekeningsbevoegdheid bij verslagen van de AVWie ondertekent het verslag van de algemene vergadering van een vzw? Dat bepalen uw statuten: wie de vzw mag vertegenwoordigen, tekent de stukken die neergelegd worden. Een handtekening van de verkeerde persoon of op de verkeerde plaats is een klassieke fout bij een statutenwijziging of een vereffening.Lees verder
- ArtikelWelke documenten moet een vzw indienen?Welke documenten een vzw moet indienen, hangt af van de fase waarin ze zit: de oprichting, de jaarlijkse werking, een wijziging of de ontbinding. Per fase leest u welk document nodig is, waar het naartoe gaat en binnen welke termijn.Lees verder