Handtekeningsbevoegdheid bij het verslag van de algemene vergadering is een cruciaal maar vaak onderschat aspect van het beheer van vzw’s en besloten vennootschappen (bv’s) in België. Wanneer u een statutenwijziging doorvoert of uw organisatie wilt ontbinden en vereffenen, moet het verslag van de algemene vergadering correct worden ondertekend vooraleer het kan worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank voor publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Veel bestuursleden en ondernemers maken fouten bij de ondertekening van deze cruciale documenten. Dit leidt tot weigering door de griffie, vertraging in de publicatie, en bijkomende administratieve lasten. Sinds de omzendbrief van 23 oktober 2023 zijn de regels uniform voor alle Belgische griffies, maar de praktische toepassing blijft voor velen een uitdaging.
In dit artikel leert u precies wie bevoegd is om verslagen van algemene vergaderingen te ondertekenen, welke specifieke regels gelden voor vzw’s en bv’s, en welke documenten u moet neerleggen bij statutenwijzigingen en vereffening.
Het Wettelijk Kader: WVV en de Omzendbrief van 2023
Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) vormt sinds 1 mei 2019 de wettelijke basis voor alle vennootschappen en verenigingen in België. Dit wetboek verving het oude Wetboek van Vennootschappen en de Wet op de Verenigingen zonder Winstoogmerk.
Het WVV bevat specifieke bepalingen over het opstellen en ondertekenen van notulen van algemene vergaderingen. Deze regels verschillen naargelang de rechtsvorm van uw organisatie.
De Omzendbrief van 23 Oktober 2023
Op 23 oktober 2023 publiceerde de Federale Overheidsdienst Justitie een belangrijke omzendbrief in het Belgisch Staatsblad. Deze omzendbrief verduidelijkt de neerlegging van papieren stukken ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
De omzendbrief kwam er na vragen uit de praktijk en gevallen van staatsbladfraude. Het doel: uniformiteit creëren bij alle Belgische griffies en de administratieve belasting voor professionele neerleggers verminderen.
De belangrijkste punten uit deze omzendbrief:
- Stukken die op papier worden neergelegd vereisen een originele handgeschreven handtekening
- Bij voorkeur moet blauwe inkt worden gebruikt zodat het originele karakter herkenbaar is
- Elektronische handtekeningen zijn enkel mogelijk voor digitale neerlegging via JustAct of eDepot
- De griffie voert een formele controle uit, geen inhoudelijke controle
Handtekeningsbevoegdheid bij VZW’s
Algemene Regel voor Verslagen van de Algemene Vergadering
Voor vzw’s bepaalt het WVV niet uitdrukkelijk wie de notulen van de algemene vergadering moet ondertekenen. Bij gebrek aan een specifieke regeling in de statuten, gelden de algemene regels van beraadslaging.
In de praktijk betekent dit:
De notulen worden ondertekend door de persoon of personen die bevoegd zijn om de vzw te vertegenwoordigen. Dit staat vermeld in de statuten van uw vzw. Voor veel vzw’s is dit de voorzitter, maar het kan ook gaan om:
- Twee bestuurders gezamenlijk
- Een bestuurder met bijzondere vertegenwoordigingsbevoegdheid
- Het volledige bestuursorgaan
- Een dagelijks bestuurder
Daarnaast kunnen bestuurders die erom verzoeken het verslag eveneens ondertekenen.
Specifieke Situatie: Ondernemingsrechtbank Gent
Let op: bij de neerlegging van documenten ter griffie van de Ondernemingsrechtbank Gent gelden strengere regels. Deze griffie vereist dat het verslag wordt ondertekend en geparafeerd door iedereen die de beslissing heeft gemaakt.
In principe zijn dat alle leden van de algemene vergadering, maar in de praktijk aanvaardt de griffie van Gent het wanneer alle bestuurders ondertekenen.
Statutenwijziging bij een VZW
Bij een statutenwijziging moet u het volgende neerleggen op de griffie:
Benodigde documenten:
- Formulier I (1x luik A, 3x luik B)
- Formulier II (luik A en eventueel luik C)
- Uittreksel van het verslag van de buitengewone algemene vergadering
- Gecoördineerde statuten (volledige tekst met alle wijzigingen verwerkt)
- Betalingsbewijs van de publicatiekosten
- Kopie identiteitskaart van de persoon die ondertekent
Wie moet ondertekenen?
- Het uittreksel van het verslag moet worden ondertekend door de bevoegde personen volgens de statuten
- Formulier I (luik B) moet op de achterzijde worden ondertekend door de personen die bevoegd zijn om de vzw te vertegenwoordigen
- De gecoördineerde statuten moeten eveneens ondertekend worden zoals het uittreksel van het verslag
Vereffening van een VZW
Bij ontbinding en vereffening van een vzw zijn er twee fasen met elk hun eigen verslag:
Fase 1: Ontbinding en Benoeming Vereffenaar
De buitengewone algemene vergadering beslist tot ontbinding met een 4/5e meerderheid van de vertegenwoordigde leden. Het verslag van deze vergadering moet worden neergelegd.
Handtekeningen: Het verslag wordt ondertekend door de personen die bevoegd zijn om de vzw te vertegenwoordigen.
Fase 2: Sluiting van de Vereffening
Nadat de vereffenaar zijn werk heeft voltooid, roept hij een nieuwe algemene vergadering samen. Deze vergadering keurt het cijfermatig verslag goed en besluit tot sluiting van de vereffening.
Handtekeningen: Opnieuw ondertekent de vertegenwoordigingsbevoegde persoon of personen het verslag.
Extra documenten bij vereffening:
- Cijfermatig verslag van de vereffenaar
- Formulier I en II
- Betalingsbewijs
- Kopie identiteitskaart van de neerlegger
Handtekeningsbevoegdheid bij BV’s (Besloten Vennootschappen)
Wettelijke Bepalingen voor BV’s
Voor besloten vennootschappen bepaalt het WVV expliciet wie de notulen moet ondertekenen. Artikel 5:93 WVV stelt:
“De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aandeelhouders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.”
Het Bureau van de Algemene Vergadering
Het begrip “bureau van de algemene vergadering” bestaat uit:
- Een voorzitter (benoemd door de statuten of gekozen door de vergadering)
- Een secretaris (benoemd door de voorzitter of de vergadering)
- Eventueel stemopnemers (belast met controle op aanwezigheid en stemming)
Belangrijk: De leden van het bureau mogen niet op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Zij moeten fysiek aanwezig zijn, zelfs als andere aandeelhouders elektronisch deelnemen.
Statutenwijziging bij een BV
Bij een statutenwijziging van een bv moet dit gebeuren via een authentieke akte bij de notaris. Dit is verplicht volgens het WVV.
Procedure:
- Het bestuursorgaan stelt een voorstel tot statutenwijziging op
- De buitengewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen
- De vergadering beslist met de vereiste meerderheid
- De notaris stelt een authentieke akte op
- Deze akte wordt neergelegd ter griffie
Handtekeningen: De notaris zorgt voor de authentieke akte en de ondertekening ervan. Voor neerlegging ter griffie moeten de formulieren worden ondertekend door vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Vereffening van een BV
Vrijwillige Ontbinding
Bij vrijwillige ontbinding moet het bestuursorgaan eerst een bijzonder verslag opstellen. Dit verslag licht het voorstel tot ontbinding toe.
Bij dit verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd die niet ouder is dan drie maanden.
Beslissing tot ontbinding:
De algemene vergadering beslist tot ontbinding volgens dezelfde voorwaarden als voor een statutenwijziging. Er is een authentieke akte nodig via de notaris.
Handtekeningen:
- Het verslag van het bestuursorgaan wordt ondertekend door het bestuursorgaan
- De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en aandeelhouders die erom verzoeken
- De authentieke akte wordt verleden bij de notaris
Vereffeningsfase
Tijdens de vereffening stelt de vereffenaar een omstandige staat op over de toestand van de vereffening:
- In de 7e maand na ontbinding: staat over eerste 6 maanden
- In de 13e maand: staat over eerste 12 maanden
- Daarna: om het jaar
Deze staat wordt overgemaakt aan de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Sluiting van de Vereffening
Ten minste één maand voor de algemene vergadering die beslist over de sluiting, legt de vereffenaar een cijfermatig verslag neer met de vereffeningsrekeningen en bewijsstukken.
Handtekeningen bij sluiting:
- Het cijfermatig verslag wordt opgesteld en ondertekend door de vereffenaar
- De notulen van de sluitingsvergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en aandeelhouders die erom verzoeken
Praktische Vereisten voor Neerlegging ter Griffie
Originele Handgeschreven Handtekeningen
Stukken die op papier worden neergelegd vereisen een originele handgeschreven handtekening. Dit betekent:
- Geen kopie van een handtekening
- Geen geprinte handtekening
- Geen gescande handtekening die opnieuw wordt uitgeprint
Gebruik blauwe inkt bij voorkeur, zodat de griffieambtenaar het originele karakter in één oogopslag kan nagaan.
Elektronische Handtekeningen
Elektronische handtekeningen zijn toegelaten, maar alleen voor stukken die digitaal kunnen worden neergelegd via:
- JustAct: platform voor elektronische neerlegging
- eDepot: voor notarissen
Let op: Wanneer u een elektronisch ondertekend document afdrukt, verliest de elektronische handtekening haar identificatiefunctie. U moet dan:
- Het afgedrukte stuk opnieuw met de hand ondertekenen, of
- Het document laten waarmerken door een notaris
Formulieren: Waar Komt de Handtekening?
Bij het invullen van Formulier I:
- Luik A: Identificatiegegevens (geen handtekening)
- Luik B, voorzijde: Naam en hoedanigheid van vertegenwoordigingsbevoegde personen
- Luik B, achterzijde: Hier komen de handtekeningen
Belangrijk: Als de handtekening op de voorzijde voorkomt, weigert de griffie de neerlegging. Dit voorkomt frauduleus gebruik van de handtekening.
Bijkomende Controles en Vereisten sinds 2023
Controle op Bestuursverboden
Sinds 1 augustus 2023 controleert de griffie via het Centraal Register van Bestuursverboden (JustBan) of personen die benoemd worden een bestuursverbod hebben.
Bij elke benoeming of herbenoeming van een bestuurder, zaakvoerder, commissaris, dagelijks bestuurder of vereffenaar moet een bijzondere verklaring worden toegevoegd. Hierin verklaart de rechtspersoon dat de benoemde persoon geen actueel bestuursverbod heeft.
Identificatie van Leidinggevende Functies
De griffie moet de identiteit controleren van:
- Bestuurders
- Dagelijks bestuurders
- Vereffenaars
- Vaste vertegenwoordigers
Vereist: Kopie van beide zijden van de identiteitskaart of vreemdelingenkaart.
Uitzondering: Wanneer het niet mogelijk is om een kopie neer te leggen van een ontslagnemende bestuurder (bijvoorbeeld omdat deze niet meer bereikbaar is), moet een vertegenwoordigingsbevoegd lid van het bestuursorgaan een verklaring opstellen en tekenen met de reden waarom de kopie niet kan worden neergelegd.
Identificatie van de Neerlegger
De persoon die stukken neerlegt ter griffie moet zich identificeren door:
- Voorlegging van persoonlijke identiteitsdocumenten, of
- Overhandiging van een origineel ondertekende bijzondere volmacht van het vertegenwoordigingsbevoegd orgaan
Dit geldt niet als de neerlegger een notaris is.
Verschillen tussen VZW en BV: Overzichtstabel
| Aspect | VZW | BV |
|---|---|---|
| Wettelijke basis handtekening | Statuten + art. 2:41 WVV (algemene regels) | Art. 5:93 WVV (expliciet) |
| Wie ondertekent verslag AV? | Vertegenwoordigingsbevoegde personen (statuten) | Leden van het bureau + aandeelhouders die erom verzoeken |
| Statutenwijziging via | Formulieren + verslag AV | Authentieke akte via notaris |
| Meerderheid ontbinding | 4/5e van vertegenwoordigde leden | Zoals statutenwijziging |
| Kopieën voor derden | Ondertekend door vertegenwoordigingsbevoegden | Ondertekend door vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders |
| Vereffening: cijfermatig verslag | Door vereffenaar | Door vereffenaar |
Meest Voorkomende Fouten en Hoe Deze Te Vermijden
Fout 1: Handtekening op de Voorzijde van Luik B
Probleem: De griffie weigert de neerlegging als de handtekening op de voorzijde van formulier I, luik B staat.
Oplossing: Zet handtekeningen altijd op de achterzijde van het laatste blad van luik B. Print formulieren enkelzijdig af om verwarring te voorkomen.
Fout 2: Niet Alle Betrokken Bestuurders Tekenen
Probleem: Sinds de omzendbrief van 2023 moeten bij benoeming of ontslag van bestuurders alle betrokken bestuurders (nieuwe, herbenoemde en ontslagnemende) de notulen ondertekenen.
Oplossing: Zorg dat alle betrokken partijen het verslag ondertekenen voordat u het neerlegt ter griffie.
Fout 3: Afgedrukte Elektronische Handtekening
Probleem: Een elektronisch ondertekend document dat wordt afgedrukt, verliest zijn juridische waarde als handtekening.
Oplossing:
- Leg elektronisch ondertekende documenten digitaal neer via JustAct of eDepot, of
- Onderteken het afgedrukte document opnieuw met de hand, of
- Laat het document waarmerken door een notaris
Fout 4: Verkeerde Personen Ondertekenen
Probleem: Personen zonder vertegenwoordigingsbevoegdheid ondertekenen de documenten.
Oplossing: Controleer altijd in uw statuten wie bevoegd is om de organisatie te vertegenwoordigen. Dit kan zijn:
- De voorzitter alleen
- Twee bestuurders gezamenlijk
- Elk bestuurslid afzonderlijk
- Een specifiek aangeduide persoon
Fout 5: Ontbrekende Bijlagen
Probleem: Het verslag wordt neergelegd zonder de vereiste bijlagen zoals kopieën van identiteitskaarten of het betalingsbewijs.
Oplossing: Maak een checklist met alle vereiste documenten voor u naar de griffie gaat:
- Ingevulde formulieren (in het juiste aantal exemplaren)
- Ondertekend verslag van de algemene vergadering
- Betalingsbewijs
- Kopieën identiteitskaarten
- Bijzondere verklaring bestuursverbod (indien relevant)
- Eventuele volmacht
Stappenplan: Neerlegging na Statutenwijziging of Vereffening
Voor VZW’s
Stap 1: Roep de (buitengewone) algemene vergadering bijeen met de correcte agenda en termijn (minimum 15 dagen vooraf).
Stap 2: Houd de algemene vergadering en neem de beslissing met de vereiste meerderheid.
Stap 3: Stel het verslag op van de algemene vergadering met alle genomen beslissingen.
Stap 4: Laat het verslag ondertekenen door de personen die volgens de statuten bevoegd zijn om de vzw te vertegenwoordigen.
Stap 5: Vul formulier I en II in. Bij statutenwijziging: voeg de gecoördineerde statuten toe.
Stap 6: Betaal de publicatiekosten aan het Belgisch Staatsblad via overschrijving.
Stap 7: Verzamel alle bijlagen: kopieën ID, betalingsbewijs, verklaring bestuursverbod.
Stap 8: Teken formulier I (luik B) op de achterzijde.
Stap 9: Leg alles neer ter griffie (per post of aan het loket) in het juiste aantal exemplaren (meestal 3x).
Stap 10: Wacht op publicatie in het Belgisch Staatsblad binnen de 10 dagen.
Voor BV’s
Stap 1: Bestuursorgaan stelt verslag of voorstel op (bij ontbinding: met staat van activa en passiva).
Stap 2: Roep de algemene vergadering bijeen (minimum 15 dagen vooraf).
Stap 3: Houd de algemene vergadering met correct samengesteld bureau.
Stap 4: Neem het besluit met de vereiste meerderheid.
Stap 5: Laat de notulen ondertekenen door de leden van het bureau en aandeelhouders die erom verzoeken.
Stap 6: Ga naar de notaris voor authentieke akte (bij statutenwijziging of ontbinding).
Stap 7: De notaris zorgt voor neerlegging ter griffie en publicatie.
Alternatief (voor bepaalde besluiten zonder notaris):
Vul formulieren in, betaal publicatiekosten, verzamel bijlagen en leg neer zoals bij vzw’s.
Kosten voor Publicatie in het Belgisch Staatsblad
De kosten voor publicatie in het Belgisch Staatsblad verschillen naargelang:
- De rechtsvorm (vzw, bv, nv, …)
- Het type akte (oprichting, wijziging)
- De wijze van neerlegging (papier, elektronisch)
Tarievenstructuur:
- Oprichtingsdossier: Neerlegging van een nieuwe rechtsvorm (nog geen ondernemingsnummer)
- Wijzigende akte: Neerlegging waarbij wijzigingen worden aangebracht (statutenwijziging, bestuurswijziging, ontbinding, …)
Tarieven 2024-2025 (indicatief):
| Type | Neerlegging Papier | Elektronisch |
|---|---|---|
| Oprichting vzw | Ca. €193 | Ca. €94 |
| Wijziging vzw | Ca. €193 | Ca. €94 |
| Oprichting bv | Ca. €368 | Ca. €228 |
| Wijziging bv | Ca. €228 | Ca. €169 |
Let op: Deze tarieven worden jaarlijks geïndexeerd. Controleer altijd de actuele tarieven op de website van het Belgisch Staatsblad of de FOD Justitie.
Betaling:
U kunt betalen via:
- Bankoverschrijving op rekening BE 48 6792 0055 0227 (Belgisch Staatsblad)
- Online betaling bij elektronische neerlegging
Voeg altijd het betalingsbewijs toe aan uw neerleggingsdossier.
De Rol van de Griffie: Formele Controle
Het is belangrijk te begrijpen wat de griffie wel en niet controleert bij de neerlegging van documenten.
Wat Controleert de Griffie WEL?
De griffie voert een formele controle uit op:
- Of het neergelegde stuk effectief moet worden neergelegd
- Of alle vereiste formulieren aanwezig zijn
- Of de handtekeningen origineel en correct zijn aangebracht
- Of de identiteit van bestuurders en neerleggers controleerbaar is
- Of er een bestuursverbod bestaat voor te benoemen personen
- Of het adres van de zetel correct is in het BeST Address Register
- Of het betalingsbewijs aanwezig is
- Of de taalwetgeving is nageleefd
Wat Controleert de Griffie NIET?
De griffie voert geen inhoudelijke controle uit op:
- De wettigheid van statutaire clausules
- De inhoud van uittreksels uit notulen
- De naleving van de aanwezigheids- en stemquorums (behalve wat vermeld staat in de notulen)
- De economische opportuniteit van beslissingen
- De correcte toepassing van het vennootschapsrecht in alle details
Conclusie: De griffie kijkt enkel of de vormvereisten zijn nageleefd. U blijft als organisatie verantwoordelijk voor de correcte toepassing van het WVV en uw statuten.
FAQ: Veelgestelde Vragen
Vraag 1: Mag ik een volmacht geven aan iemand anders om de formulieren te tekenen?
Ja, dit is mogelijk. U moet dan een bijzondere volmacht opstellen die specifiek betrekking heeft op de neerlegging van het document. Deze volmacht moet origineel ondertekend zijn door het vertegenwoordigingsbevoegd orgaan.
Voeg bij de neerlegging toe:
- De originele volmacht
- Een kopie van de identiteitskaart van de volmachtgever
- Een kopie van de identiteitskaart van de gemachtigde
Vraag 2: Kan ik documenten digitaal neerleggen?
Ja, maar alleen via de officiële platforms:
- JustAct (www.justonweb.be): Voor oprichtingsakten door burgers met eID
- eDepot: Uitsluitend voor notarissen
Voor wijzigingen zoals statutenwijzigingen en bestuurswijzigingen is voorlopig enkel neerlegging op papier mogelijk via JustAct. De volledige elektronische neerlegging van alle akten is in ontwikkeling.
Vraag 3: Wat als een ontslagnemende bestuurder weigert te tekenen?
Als het niet mogelijk is om een kopie van de identiteitskaart of handtekening te verkrijgen van een ontslagnemende bestuurder, moet een vertegenwoordigingsbevoegd lid van het bestuursorgaan een verklaring opstellen en tekenen.
In deze verklaring vermeldt u:
- De reden waarom de kopie of handtekening niet kan worden verkregen
- Dat de bestuurder ontslag heeft genomen
- De datum van het ontslag
Vraag 4: Hoelang duurt het voordat mijn wijziging gepubliceerd wordt?
De griffie moet ervoor zorgen dat documenten binnen de 10 kalenderdagen na neerlegging gepubliceerd worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
In de praktijk kan dit sneller gaan, maar reken op deze termijn. Pas na publicatie zijn de wijzigingen tegenwerpelijk aan derden.
Vraag 5: Moet ik de volledige notulen neerleggen of volstaat een uittreksel?
U moet een uittreksel of kopie van de notulen neerleggen waarin de relevante beslissingen vermeld staan. U hoeft niet de volledige notulen met alle details neer te leggen.
Het uittreksel moet bevatten:
- Identificatie van de vergadering (datum, plaats, type)
- De genomen beslissingen
- De stemming (indien relevant)
- Handtekeningen van de bevoegde personen
Vraag 6: Wat is het verschil tussen een gewone en een buitengewone algemene vergadering?
Gewone algemene vergadering:
- Behandelt jaarlijkse terugkerende punten
- Goedkeuring jaarrekening
- Kwijting aan bestuurders
- Benoeming/ontslag bestuurders (tenzij statutenwijziging vereist)
- Geen specifiek aanwezigheidsquorum (behalve als statuten anders bepalen)
Buitengewone algemene vergadering:
- Behandelt statutenwijzigingen
- Ontbinding en vereffening
- Wijziging van het doel
- Vereist 2/3 aanwezigheid voor vzw’s (of tweede oproeping)
- Vereist 2/3 of 4/5 meerderheid voor beslissingen
Vraag 7: Wie tekent het cijfermatig verslag bij vereffening?
Het cijfermatig verslag bij vereffening wordt opgesteld en ondertekend door de vereffenaar(s). Dit verslag bevat:
- Een overzicht van de vereffeningsverrichtingen
- De ontvangsten en uitgaven
- De betalingen aan schuldeisers
- Het resterende actief
- Bewijsstukken (facturen, overschrijvingen)
Bij de algemene vergadering die de sluiting van de vereffening goedkeurt, worden vervolgens de notulen ondertekend volgens de gewone regels (bureau-leden bij bv, vertegenwoordigingsbevoegden bij vzw).
Vraag 8: Moet ik mijn statuten laten nakijken door een jurist voordat ik neerleg?
Hoewel dit niet wettelijk verplicht is, is het sterk aangeraden om:
- Bij de oprichting of een grondige herziening van uw statuten juridisch advies in te winnen
- Bij complexe statutenwijzigingen een gespecialiseerde adviseur te raadplegen
- Te werken met modelstatuten die up-to-date zijn met het WVV
Dit voorkomt dat uw statuten strijdige of onvolledige bepalingen bevatten die later problemen kunnen veroorzaken.
Conclusie: Handtekeningsbevoegdheid Correct Toepassen
Handtekeningsbevoegdheid bij verslagen van algemene vergaderingen is meer dan een administratieve formaliteit. Het is een essentieel onderdeel van de rechtsgeldige neerlegging van belangrijke beslissingen zoals statutenwijzigingen en vereffeningen.
De belangrijkste aandachtspunten samengevat:
- Controleer uw statuten om te weten wie bevoegd is om te ondertekenen
- Gebruik originele handgeschreven handtekeningen (bij voorkeur in blauwe inkt)
- Onderteken op de juiste plaats: achterzijde van luik B van formulier I
- Zorg voor alle bijlagen: ID-kopieën, betalingsbewijs, verklaringen
- Respecteer de omzendbrief van 2023 voor uniformiteit bij alle griffies
- Bij twijfel: raadpleeg een adviseur of neem contact op met de griffie
Door deze richtlijnen te volgen, vermijdt u weigering van uw neerlegging en onnodige vertragingen in de publicatie. Uw statutenwijzigingen of vereffening kunnen dan vlot en correct worden afgehandeld.
Vergeet ook niet om na publicatie uw gegevens aan te passen in het UBO-register (Ultimate Beneficial Owner) indien relevant. Deze verplichting geldt voor zowel vzw’s als vennootschappen.
Nuttige Links en Bronnen
- FOD Justitie – Formulieren en informatie: https://justitie.belgium.be
- Belgisch Staatsblad – Tarieven en publicaties: https://www.ejustice.just.fgov.be
- JustAct – Elektronische neerlegging: https://www.justonweb.be
- JustBan – Centraal Register Bestuursverboden: https://www.justonweb.be/companies
- Ondernemingsrechtbanken: Via https://rechtbanken-tribunaux.be
- Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen: Raadpleegbaar via Justel
