Waarom een vzw stopzetten?
Als specialist in de oprichting en ontbinding van vzw’s in België begeleid ik bestuurders, ondernemers en verenigingsleden bij het correct afronden van hun vzw-dossier. Het stopzetten van een vzw is meer dan een simpele melding: het vereist een wettelijke procedure waarbij de ontbinding en vereffening zorgvuldig moeten verlopen. Dit omvat onder andere publicaties in het Belgisch Staatsblad en eventuele fiscale aangiften.
Er kunnen verschillende redenen zijn om een vzw te ontbinden: gebrek aan activiteit, fusie met een andere organisatie, stopzetting van subsidies of het bereiken van het oorspronkelijk doel. Welke situatie ook van toepassing is, ik help u stap voor stap.
Soorten ontbindingen van een vzw
Vrijwillige ontbinding
De meest gebruikte manier: de algemene vergadering beslist zelf om de vzw te ontbinden.
Gerechtelijke ontbinding
Een rechtbank kan de vzw ontbinden bij ernstige tekortkomingen, zoals bijvoorbeeld het niet indienen van de jaarrekening of fraude.
Ontbinding van rechtswege
Dit gebeurt automatisch wanneer bijvoorbeeld het aantal leden onder het wettelijke minimum daalt of wanneer een einddatum uit de statuten wordt bereikt.
Stappen bij vrijwillige ontbinding en vereffening
Statuten nalezen
Controleer eerst de statuten van uw vzw. Hierin staan vaak specifieke regels over hoe de ontbinding moet verlopen en wie bevoegd is om te tekenen.
Algemene vergadering bijeenroepen
Organiseer een buitengewone algemene vergadering met ‘ontbinding van de vzw’ op de agenda. Dit moet minstens 15 dagen vooraf aangekondigd worden.
Beslissing tot ontbinding nemen
Minstens twee derde van de leden moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor de beslissing is een meerderheid van vier vijfde vereist.
Vereffenaar aanstellen
De algemene vergadering kiest een vereffenaar, dit kan een bestuurder of een externe persoon zijn. De vereffenaar handelt schulden af, verkoopt activa en stelt een financieel verslag op.
Staat van activa en passiva opmaken
Maak een overzicht van alle bezittingen en schulden. Dit overzicht moet door een accountant of revisor bevestigd worden.
Bestemming van het netto-actief bepalen
Het resterende vermogen moet worden besteed aan een doel dat aansluit bij het oorspronkelijke maatschappelijke doel van de vzw. Uitkeringen aan leden zijn niet toegestaan.
Publicatie in het Belgisch Staatsblad
De ontbinding moet officieel bekendgemaakt worden via formulieren I en II, inclusief bijlagen zoals notulen, jaarrekening en betalingsbewijs.
Indienen van rechtspersonenbelasting
Binnen zes maanden na ontbinding moet een laatste belastingaangifte worden ingediend.
Schrapping bij btw en RSZ
De vzw moet worden uitgeschreven als werkgever en bij de btw-administratie via WIDE en formulier 604C.
Ontbinding en vereffening in één akte (eendagsprocedure)
Als uw vzw geen schulden meer heeft, kan de ontbinding en vereffening tijdens dezelfde vergadering plaatsvinden, mits:
- Alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
- Er volledige unanimiteit is
- Een accountant of revisor bevestigt dat er geen schulden zijn
Deze procedure is sneller en goedkoper, maar vraagt wel strikte voorwaarden.
Wat als uw vzw slapend is?
Een slapende vzw zonder activiteiten maar zonder formele ontbinding blijft juridisch bestaan. Dit kan leiden tot administratieve problemen en aansprakelijkheid. Het is daarom verstandig om ook slapende vzw’s tijdig te ontbinden via de klassieke of eendagsprocedure.
Kosten van een vzw ontbinding
De kosten verschillen per procedure:
- Klassieke procedure (in twee stappen): meestal tussen €200 en €350
- Eendagsprocedure (ontbinding en vereffening in één keer): meestal goedkoper
Veelgestelde vragen
Hoe zet ik een vzw stop?
Door een algemene vergadering bijeen te roepen, een beslissing tot ontbinding te nemen, gevolgd door vereffening en publicatie.
Wat kost het om een vzw te ontbinden?
Afhankelijk van de procedure tussen €200 en €350.
Kan ik een slapende vzw gewoon laten bestaan?
Dat kan, maar wettelijk is dat niet aan te raden vanwege mogelijke aansprakelijkheid.
Wat gebeurt er met het geld als een vzw stopt?
Het resterende vermogen moet besteed worden aan doelen die aansluiten bij het oorspronkelijke doel; uitkeringen aan leden zijn verboden.
Moet ik een notaris inschakelen?
Nee, maar bij de eendagsprocedure is vaak wel een accountant of revisor nodig.
Kan ik hulp krijgen bij het invullen van formulieren?
Ja, ik neem deze taak graag voor u uit handen.
Hoe lang duurt het om een vzw stop te zetten?
Gemiddeld 1 tot 3 maanden, afhankelijk van de gekozen procedure en griffiekosten.
Besluit en contact
Het stopzetten van een vzw vraagt meer dan alleen het houden van een vergadering of het invullen van formulieren. U bent gebonden aan juridische, fiscale en administratieve verplichtingen die nauwkeurig moeten worden nageleefd. Ik begeleid u graag zodat dit proces soepel, correct en zonder zorgen verloopt.
Heeft u een vzw die u wilt stopzetten of een slapende vzw die u definitief wilt ontbinden? Neem dan gerust contact op:
📞 +32 56 61 56 53 / +32 484 96 30 05
📩 info@vzw-oprichten.be
Ik help u graag verder!
